Office2007からの新機能となった[SmartArt]。
SmartArtは組織図やベン図などの図表を手軽に作成するツールで、PowerPointに限らずExcelやWordでも利用できます。
情報を図やイラスト、写真などのイメージに訴えるところが大きいプレゼン資料作成では特に、簡単にデザイン性の高い図表を作成することができSmartArtはとても便利な機能です。
通常は、[挿入]タブ – [SmartArt] から使用したいSmartArtを選択するのですが、便利な使い方をご紹介します。
▼入力済の文章をSmartArtに変換する
Excel2003までは[グラフオプション]ダイアログから
グラフタイトルを指定できましたが、
Excel2007からは指定の方法が様変わりしました。
▼グラフタイトルにセルデータを表示する
テキストボックス内などでも同じ方法で、セルと連動することができます。
分かっていれば簡単なのですが、知らないとできないことというのは多いですね。
関数の中に関数を入れることをネスト（入れ子）と言います。
関数のネストでもっとも多いIF関数の中に関数があるというパターンです。
例えば、IF関数の中でAND関数を挿入したい時は、
IF関数の［関数の引数］ダイアログで、関数を挿入したいボックスにカーソルがある状態で［名前ボックス］の下向き三角をクリックしてみてください。ここから関数の挿入を行うことが出来ます。
ネストしていない関数の挿入を行うのと同様に、2つ目以降の関数も［関数の引数］ダイアログから挿入することができます。
この時点で、ネストしたAND関数の条件式は入力しましたがIF関数の条件をまだ指定していないため、[OK]ボタンを押すとエラーになってしまいます。
IF関数の［関数の引数］ダイアログに戻るには数式バーのIF関数をクリックして、IF関数の条件を指定してください。
文章を入力していて、アクセントとして、この文字だけを横向きにしたい、と思うことがあると思います。 そんなときは縦書き用のフォントを利用して、文字を90度回転させる方法があります。操作は簡単です。フォント名の前に半角の「@」を付ければOKです。
ＩＴスクールインストラクター 田口 智
シマンテックは、子供のWebサイト訪問履歴をチェックしたり、問題があると思われるWebサイトを遮断したりできる無料サービス、ノートン オンライン ファミリー「Norton Safety Minder」の正式運用を開始しました。
Norton Safety Minderは、Windows XP/Vista/7および64bit版のVista/7に対応するフリーソフトです。
このサービスは、子供が安全にインターネットを使えるよう、親が監視や制限を加えられるサービスで、子供が使うパソコンには、クライアントソフト「Norton Safety Minder」をインストールしておくだけで、設定や監視などは、Webサイト上から行う仕組みです。どこからでも設定変更や監視ができる上、複数のパソコンを子供が利用している場合にも、クライアントソフトをインストールするだけで同じ設定を利用することができます。
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ＩＴスクールインストラクター 田口 智
