PowerPointで「ヘッダーとフッター」と言っても、実はヘッダーの設定はほとんどありません。ヘッダーが設定できるのは「ノート」と「配布資料」の時のみです。という理由で今回はフッターのみについて説明します。
フッターの設定
フッターには「日付と時刻」「スライド番号」「フッター」の３項目を設 定することが可能です。各項目の左にある□にチェックマークを入れるとスライド上に表示されます。
PowerPoint2003：メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択
PowerPoint2007： リボンメニューの「挿入」→「ヘッダーとフッター」を選択
ただし、「マスタの設定」の回で説明したスライドマスタのプレースホルダを表示設定していない 場合は、チェックを入れても反映されません。
プレースホルダの設定
PowerPoint2003：マスタ編集画面から「書式」→「マ スタのレイアウト」を選択すると開きます。
PowerPoint2007：マスタ編集画面から「スライドマスタ」→「マスタレイア ウト」の中に「フッター」のチェックがあるので、チェックを入れてください。
受講生からパワーポイントのデータをお預かりしたとき、異様にデータ容量の大きなファイルをお預かりする時があります。いったいどんなスライドデータなのかと確認してみると、なんのことはないデジカメで撮影した画像が、数点の貼り付けられたスライドデータでした。
こういう事態にならないように、パワーポイントに貼り付けた画像ファイルの圧縮が必要です。
パワーポイントで資料を作成していると、スライドに写真を挿入することが多々あります。ただこの時、デジカメで撮影した画像ファイル等を、そのまま挿入しスライド上で縮小しても、 画像データは元の大きさ（データ容量）のままで、スクリーンで投影してプレゼンを行う分においては、オーバークオリティです。これが、パワーポイントの ファイルサイズが大きくなってしまう原因です。
そこで、「画像の圧縮」です。圧縮方法は簡単です。スライドに挿入した画像ファイルにマウスを合わせ、右クリックして「図の書式編集」をクリック
開いた書式設定画面の左下にある「圧縮」ボタンをクリックすると、「図の圧縮」ウィンドウが開きます。
１．設定の対象で、選択した画像ファイルだけを圧縮するか、そのパワーポイントのスライドデータの中の全ての画像ファイルを圧縮するかを選択してください。
２．解像度の選択でスクリーン上のみで使う場合は「WEB/画面」を選択してください。プリントアウトなどして資料を配布する場合は「印刷」を選択してください。
以上で画像ファイルの圧縮が完了します。また、オプションで図のトリミング部分を削除することも可能です。不要部分を削除することでさらに圧縮が可能です。
ＩＴスクールインストラクター 田口 智
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本日は、会計ソフト（弥生会計・弥生給与）経理実務職業訓練研修についてお話ししたいと思います。
当スクールの会計ソフト（弥生会計・弥生給与）講座は、皆さんが職場で実務に就く前の基礎固めと練習の場です。
この講座では、経理を経験したことがないという方が初めて行うことが多いと思われる業務を中心に講義を進めていきます。
また、個々の業務だけではなく、経理の全体像をつかめるよう会計と税務という２つの知識についても習得します。
会計と税務は似ていますが、それぞれの目的が違うため、関連する法律や処理方法も異なっています。
そして、この目的の違いや法律の違いを知ることで、経理実務を理解できるようになるのです。
なお、簿記２・３級を取得するための学習も同時に行うことができます。資格取得はもちろん、実務に関する理解を進めるという相乗効果も目指しています。
「資格」と「実務」を結びつけた当スクールの講座で納得の行く転職を実現しましょう。
ＩＴスクールインストラクター 田口 智
受講生から、「【Word（ワード）2007で】ページ番号付きの文書で、先頭ページにページ番号を付けない方法を教えてください。」という質問を頂く事があります。
たとえば、タイトルページや表紙には、通常は、ページ番号を付けません。
ページ番号付きの文書に、デザインのギャラリーからデザイン済みの表紙またはタイトルページを追加した場合、表紙やタイトル ページはページ番号 1 として追加され、2 番目のページのページ番号は 2 になります。
先頭ページにページ番号を付けない操作手順
1.文書内の任意の場所をクリックします。
2.[ページレイアウト] タブの [ページ設定] ダイアログ ボックス起動ツールをクリックし、[その他] タブをクリックします。
3.[ヘッダーとフッター] で、[先頭ページのみ別指定] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
※[先頭ページのみ別指定] チェック ボックスをオフにすると、先頭ページのページ番号が再び表示されます。
※上記は、表紙ギャラリーから表紙を挿入した文書以外の文書に適用されます。
ＩＴスクールインストラクター 田口 智
受講生に質問されることが多い項目ですので、今回は【再生しない】スライドを選択したスライドショーの設定についてご説明します。
プレゼンの内容によっては、作成したスライドを全て再生する必要のないとき、または、再生できないときがあるかと思います。そんな時手っ取り早いのが、スライドを削除して再生する方法が考えられますが、もし、スライドを削除したデータを、間違えてマスターデータに上書きしてしまったら、作成にかけた時間が水の泡になってしまいます。もしかしたら、そんな経験はございませんか？
実は、パワーポイントのスライドを目的に合わせて再生する方法があります。
まずは、スライドの表示を「標準表示」から「スライド一覧表示」に変えておきましょう。
次に再生したくないスライドを選択してください。選択したスライド上で、マウスの右クリックを押 して「非表示スライドに設定」を選択してください。
非表示のスライドにはスライド番号にスラッシュが入ります。
こうしておけばせっかく作ったスライドを削除する必要もないので、間違えて上書きしても問題ありません。
皆さんも是非お試しください。
ＩＴスクールインストラクター 田口 智
講師派遣＆パソコン研修風景
