フォルダ内に保存されたファイルは、それぞれ「名前」や「サイズ」、「種類」や「更新日時」といった項目で並べ替え(ソート)できます。また、フォルダごとにファイルの表示方法は設定できます。
たとえば「名前」順に並べ替えたい場合、分かりやすいのはファイルの表示方法を【詳細】にして、上部に並ぶ「名前」「サイズ」「種類」といった項目から「名前」をクリックすれば五十音順に並べ替えられます。
※ Windows Vista 、Windows 7 の場合、フォルダ内のファイルの表示方法に関係
なく、上部に表示項目が並んで表示されるようになりました。
また、ファイル名がバラバラで整理が難しい場合は、ファイル名の頭に数字で「001-AAA」「002-AAA」「003-AAA」… といった具合に付けて名前を変更しておけば、きれいに並べ替えて整理することができます。
※ 「名前」で並べ替えると順番は「数字」-「アルファベット」-
「ひらがな/カタカナ」-「漢字」となるので、整理をするなら
名前の頭に「数字」をつけるのが一番、スマートです。
同じ名前でいくつもファイルを保存する必要がある場合は、保存した日付を後ろにつけることで、並べ替えが楽になります。
皆さんも是非試してみてください。
ITスクールインストラクター 田口 智