PowerPoint(パワーポイント)で、必要なスライドのみの再生する方法

受講生に質問されることが多い項目ですので、今回は【再生しない】スライドを選択したスライドショーの設定についてご説明します。

プレゼンの内容によっては、作成したスライドを全て再生する必要のないとき、または、再生できないときがあるかと思います。そんな時手っ取り早いのが、スライドを削除して再生する方法が考えられますが、もし、スライドを削除したデータを、間違えてマスターデータに上書きしてしまったら、作成にかけた時間が水の泡になってしまいます。もしかしたら、そんな経験はございませんか?

実は、パワーポイントのスライドを目的に合わせて再生する方法があります。

まずは、スライドの表示を「標準表示」から「スライド一覧表示」に変えておきましょう。

次に再生したくないスライドを選択してください。選択したスライド上で、マウスの右クリックを押 して「非表示スライドに設定」を選択してください。

非表示のスライドにはスライド番号にスラッシュが入ります。

こうしておけばせっかく作ったスライドを削除する必要もないので、間違えて上書きしても問題ありません。

皆さんも是非お試しください。

ITスクールインストラクター  田口 智

 

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PowerPointでタブを使ってテキストを揃える

受講生のパワーポイントで作成した資料を手直ししていると、よく見かけるのが値段や、数値を表すスライドで、文字の先頭や末がガタガタしているデータを見かけます。
こんな時、データを確認すると、ほぼ100%の確率で、スペースを使って頭合わせをしています。
今回はそんな文字のガタつきをなくすために、「タブ」を使ってテキストを揃る方法についてご説明します。

まず、値段を表わしているメニュー表を適当に用意します。
商品名の後ろにスペースを入力して値段を入力 すると次のようになります。

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スペースを使った位置わせを行うため文頭や文末にズレが生じてしまう

このズレをなくすためにキーボードの「タブ」キーを利用します。
「タブ」キーは「ルーラー」で設定した タブの位置に合わせて自動で頭合わせをしてくれます。
なお、タブの機能には4種類あり、ルーラー表示の左上にあるアイコンをクリックすることで切り替えることができます。

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今回のデータは値段の「0」を合わせたいとすると「右揃え」を選択する必要があります。
タブのマークを 「右揃え」になるまでクリックしてください。
そしてそのままルーラーをクリックすれば、右揃えのタブ合わせになります。

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もし仮にこのメニュー表を使って、注文比率を出したいと思った時。
このときタブを右揃えにすると小数点 の位置がずれてしまい、また分かりにくくなってしまいます。
そんな時は「小数点揃え」を選択すると、小数点の位置に合わせて表示してくれるので非常に見やすくなります。

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皆さんも是非試してみてください。

ITスクールインストラクター  田口 智

PowerPointからWordファイルを作成

PowerPointには、PowerPointからWordファイルを作成するコマンドがあります。

PowerPoint2003でしたら、メニュー[ファイル]-[送信]-[Microsoft Office Word]コマンド、PowerPoint 2007でしたら、[Officeボタン]-[発行]-[Microsoft Office Wordで配布資料を作成]コマンドです。

またPowerPoint 2010の場合、以下の手順でPowerPointのプレゼンテーションからWordの文書を作成できます。

PowerPoint 2010からWordへアウトラインを送信する場合

1.[ファイル]タブ
2.[保存と送信]
3.[配布資料の作成]
4.[配布資料の作成]ボタンをクリック

[Microsoft Wordへ送信]ダイアログ
[アウトラインのみ]オプションを指定

[Microsoft Wordへ送信]ダイアログ
[OK]ボタンをクリック

PowerPoint 2010で、PowerPointのプレゼン資料などからWord文書を作成しようという方は、是非お試しください。

 

ITスクールインストラクター  田口 智

 

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